El 16, 17 y 18 de octubre se celebró la feria Tecnosalud, uno de los eventos más importantes del sector salud en el Perú, puesto que reúne a proveedores, compradores, empresarios y profesionales de este rubro. La edición 2024, organizada por la Cámara de Comercio de Lima, tuvo lugar en el Parque de la Exposición. 

A propósito de este evento, te explicamos la importancia de tener un buen control de inventario en una empresa del sector salud. Así que, si has incursionado en este rubro o estás pensando hacerlo pronto, no puedes perderte este artículo.

¿En qué consiste el control de inventario?

Se trata del proceso mediante el cual las empresas gestionan sus productos en almacén y monitorean cada entrada y salida, de modo que siempre tengan su mercadería debidamente clasificada y contabilizada. El objetivo de llevar a cabo este control es asegurar que las empresas cuenten con suficientes productos (o materia prima, dependiendo del tipo de inventario que realicen) para mantener en continuidad sus operaciones, sea la venta o fabricación de productos.

En el caso de una tienda, el control de inventario es esencial para que no se generen los famosos “quiebres de stock”, que ocurren cuando un negocio no cuenta con suficientes existencias para satisfacer la demanda de sus clientes. Como consecuencia, las empresas pueden sufrir grandes pérdidas, pues no solo estarían desaprovechando una oportunidad de venta, sino que podrían defraudar a un cliente valioso.

Otra ventaja de tener un buen control de stock es poder optimizar los gastos relacionados a la logística. Al mantener las cantidades justas de productos, se evitan los costos por exceso de almacenamiento. Además, se pueden planificar mejor las compras de reposición, y así evitar incurrir en gastos no planificados, como un transporte de última hora.  

Los retos del sector salud para el control de inventario

Dentro del sector salud existen diferentes tipos de inventarios, de acuerdo a las diversas necesidades y categorías de productos. 

La mayoría de estos negocios tienen que inventariar medicamentos, ya sea para la venta o para su uso con los pacientes. Los establecimientos médicos, como clínicas, hospitales y postas, deben además gestionar insumos médicos (vendas, jeringas, guantes, etc.), dispositivos, materiales de laboratorio, equipos de protección personal, mobiliario clínico, entre otros.  

Gestionar un stock tan complicado y variado puede representar varios retos, especialmente por los siguientes factores:

• La fecha de caducidad y perecibilidad de los medicamentos: muchos de estos productos tienen una vida útil limitada. 

• Alta rotación de algunos productos e insumos: productos como las jeringas, guantes y gasas son descartados después de un solo uso. 

• Regulaciones: existen normativas y regulaciones estrictas que las empresas de salud deben seguir al pie de la letra. 

• Condiciones especiales de almacenamiento: algunos medicamentos deben ser almacenados bajo condiciones muy específicas de temperatura o humedad. 

• Seguridad: los productos de alto valor son susceptibles de robo. 

• Pronóstico de demanda: ante una situación de crisis, como la reciente pandemia del COVID, la demanda puede fluctuar de forma drástica. 

Para mitigar estos riesgos y lograr un buen control del inventario, es importante que las empresas del sector salud se apoyen en la tecnología para automatizar sus procesos. Esto no solo significará un ahorro de tiempo importante, sino que también les permitirá recabar información actualizada para tomar mejores decisiones sobre sus compras y el almacenamiento. 

¿Cómo Bsale puede ayudar a los negocios del sector salud a controlar su inventario?

Un sistema de ventas con control de inventario como Bsale puede ser un gran aliado para las empresas de este rubro. En primer lugar, porque les permitirá hacer un monitoreo en tiempo real de las entradas y salidas de su mercancía, y así tener actualizado el inventario en todo momento. Como señalamos anteriormente, esto es esencial para poder optimizar los costos de almacenamiento y planificar adecuadamente las compras de reposición. 

Cabe señalar que Bsale se encarga de actualizar el inventario de forma automática luego de cada venta, lo que puede traducirse en un ahorro de tiempo y esfuerzo significativo. Además, aquellos que vendan en varias sucursales, podrán beneficiarse de mantener un inventario sincronizado. 

Otra gran ventaja de Bsale es que permite generar reportes automatizados de ventas e inventario, los cuales ayudarán a los dueños de negocios a analizar y pronosticar la demanda de sus productos, para así optimizar sus compras o crear estrategias para fidelizar a sus clientes recurrentes. 

Asimismo, Bsale cuenta con la funcionalidad del stock crítico, mediante la cual se pueden configurar alertas para anticiparse al desabastecimiento de un producto en específico. 

Finalmente, al tener visibilidad total del inventario con Bsale, será más sencillo para los dueños de negocio hacer frente a los posibles robos hormiga, los cuales, como mencionamos anteriormente, son un problema recurrente para este sector. 

En resumen, estos son los principales beneficios de usar Bsale para controlar tu stock

• Mantiene el inventario sincronizado en varios canales de venta, tanto físicos como digitales

• Genera ahorro de tiempo y esfuerzo

• Brinda información clave para optimizar la compra y fidelizar clientes

• Permite evitar los quiebres de stock gracias a la configuración del stock crítico

• Ayuda a prevenir los robos hormiga al tener plena visibilidad del inventario

Bsale estuvo presente en la feria Tecnosalud

Nuestro equipo de marketing y ventas tuvo la oportunidad de compartir tres intensas jornadas con los empresarios y emprendedores de este rubro. Desde el stand, nuestros asesores escucharon las dudas de los asistentes y los asesoraron sobre los beneficios de contar con un software especializado en ventas e inventario como Bsale.

¿Quieres ver cómo la pasamos? Entonces no dejes de ver este video con los mejores momentos de la feria.